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静海水务公司升级改造客服系统提高服务效率

字体: 放大字体  缩小字体 发布日期:2016-09-12  浏览次数:514
     今年以来,静海水务公司通过对客服中心供水热线系统进行升级改造,实现了服务的动态管理,提高了服务效率和质量。

最近,家住静海区泰安盛世郡小区的边淑兰大娘正要做饭时,忽然发现自来水停水了。当时子女都不在家,老人很着急,于是拨打了客服电话。静海水务公司的维修人员只用了二十多分钟就赶到了边大娘家,及时排除了故障。这么快就解决了用水问题,让边淑兰非常感激:“来了之后很快就给我修好了,特别熟练,挺感谢他们的,要不得把我急坏了。”

以前用户出现用水故障,拨打静海水务公司的报修热线后,客服中心使用人工派单,需要打电话层层分派通知到具体的维修工人,最快也要一小时才能到达维修现场。今年静海水务公司对客服中心供水热线系统进行了升级改造,通过信息化和集约化管理,提高服务效率。静海水务公司客服中心副科长邢佳介绍:“现在我们完成集团的一号统筹,把以前的电话都整合到96655当中。用户打进电话之后,我们系统自动地就会把这个用户的情况全都反应出来,然后根据报修的情况自动进行分流。”

新升级的服务系统,把GPS定位系统和维修工人的PDA智能手机联网,根据用户描述的情况和工人的位置,就近分配工单。维修工人只需要一键接收电子工单,就能及时和用户进行联系,商议维修事宜。邢佳说:“现在节省了时间。因为我们可以准确的知道用户的位置,还有水表、管道方面的情况。”

另外,客服监督人员还可以通过升级后的系统查看工单状态,及时了解维修工接单时间、到达现场时间和故障修复时间。邢佳说:“师傅手里都有PDA(智能手机),然后他把实时的情况通过照片上传给我们,都可以反映出来,可以对维修的整个过程进行监控。”

客服中心可以根据工单完成情况对用户进行回访,确保了服务效率和质量。    来源:天津广播网
 

 
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