中国水星消息(信息员 魏静) 在当今的法治社会,不论是个人行为还是组织活动,形成的文书盖章后生效已成为惯例。印章的权威性和活动的多元化客观上促使了印章的递增。如何对印章进行有序管理、按规使用已成为企事业单位规范内部管理、降低运营风险的一个关键环节。鉴于此,四川省绵阳市水务集团建立印章档案库实行跟踪管理。
所谓印章档案库就是将该集团经营活动中所涉及且正在使用的印章进行登记、编号,明确使用权限、保管人员和责任人。增置印章需经主管领导批准并报集团公司档案处入库备案;印章废止或更名经分管领导同意后,亦须报告并连同废止印章一道移交档案处留存,以此实现印章库的动态管理。
据了解,该集团近两年来大力推进精细化建设,从细处入手,加强执行力,提高工作效能,先后实行了总经理办公会议议定事项反馈制度,明确具体事项的分管领导,限期完成,增强会议实效;完善内部事宜审批制度,明确具体流程和责任人,提高办事效率;规范公文拟定、审批程序和文体、成文版式,提升公文规范程度;改良外来文书传递和办理流程,提高效能……,一系列从细微处入手的举措,有效地推进着该集团向着精细化管理迈进。