据了解,虹口区现有二次供水水箱8300多个,区卫生局卫监所长期注重对二次供水水箱基础资料的积累。考虑到资料的保存和查询有诸多不便,从2006年下半年开始,区卫监所便着手开展对二次供水水箱的档案整理工作,并纳入计算机管理。
根据平时的监督情况,工作人员还做了及时补充和完善。为方便管理,区卫监所提出了新加“水箱所在小区”记录的做法,并按照小区名归档。如此一来,每个小区的水箱档案盒侧边将标有档案编号与小区名称,上架查找一目了然,也可以通过计算机数据库中检索出来。