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参展常识

展品运输须知

字体: 放大字体  缩小字体 发布日期:2018-06-06  浏览次数:50

  1. 报关单证及填写:

各参展企业在准备完参展展品以后,需向货运商提供准确的报关单证,以保证展品的报关及运输事宜。 
1、展品清单:需要正本一式二份, 中英文对照! 用于展览品在出港及进港口岸的报关及备案用,中英文部分必须用打字机打制。准确齐全的清单资料请务必准时送达货运商。 
2、展品清单的填写:
1)展品清单:是向国内外海关报关、办理各种证明的重要单证。因此,必须本着如实申报的原则,填写时要认真仔细,字迹清楚,内容完整,机电产品须注明型号,展板展台等布展物品应注明以何种材料制成。英文翻译准确,要求做到单货相符,即清单上的展品内容和数量与实际包装箱内装的内容及数量要相同,以免产生不必要的麻烦和损失。电器设备请标明型号,电压,功率等指标。 
2) 清单的价格:条款填报CIF价, 金额用USD表示, 即使是样品、目录、资料等也必须注明价值。 请注意各单位申报的价值一定要合理, 否则, 当地海关将有可能重新估价, 由于货物价值申报错误,将导致货物在海关长期滞留,影响及时上展台。 
3)商品编号:根据海关规定,全部出国参展展品必须申报产品的商品编号(即税则号,8位数),请认真按照《中华人民共和国海关进出口税则》查找。 
4)备注一栏:必须选择其一填写,以便统计是否回运及收取关税。 
5)如展品需做出口商检或出口许可证的,请参展企业提前自行安排。 
6)唛头标记及填写办法: 
a国内唛头:请在箱外一侧刷制国内唛头。 *发件人请写参展公司名称、电话及联系人 *必须将国内唛头贴在箱子一侧,否则仓库无法识别贵司货物 
b国外唛头:请在箱外三侧刷制国外唛头,唛头填制方法如下: *公司名称请写本单位的英文名称 *本箱装箱的尺寸及重量(长/宽/高,重量) *箱号:箱号用分数表示,从01开始顺延,举例说明: 如您的运输编码是AB,共三件展品(发运件数),则编写方法为:AB1/3,AB2/3,AB3/3。
二、运输时间: 为保证展品顺利参加展出, 所有参展企业需严格遵守货运商的运输时间安排,否则将影响展品的及时运出。货物送进仓库都必需有一个进仓编号,请送货进仓库时,一定告知仓库进仓编号,否则仓库将会拒收!!! 
三、包装: 
1) 参展品请使用结实的新纸箱或新木箱,能经受长途多次转运、反复装卸,适用于海运和展览会后的重新装箱。包装箱内禁用稻草,废报纸等作包装衬垫物。严禁使用旧纸箱或旧木箱或已遭虫蚀或腐朽的木箱。所有木箱里外均不可有树皮。 
2)所有物品必须有防水防潮内包装,因为整个运输、参展过程中可能会需要在室外存放。机器接口及容易生锈的地方要预先加油。如果机器事先调试过,请将机器中所加的水放干净,以免生锈。如展品有油箱和电瓶,必须将油箱清空、电解液排放干净,否则船公司不提供运输服务。 
3)机器包装最好用较厚的木板包装,包装箱必须用较厚的木板材料(避免使用针叶木、胶合板或刨花板),并用螺丝组合固定的方法包装,螺栓最好位于包装箱的上面。避免用铁钉或螺丝钉箱。包装箱最好安装吊索或底托。 
4)展品如不能倒置的,请在包装箱外面特别注明向上放置方向(↑)、“机器正面(FACE)”,在重量超过500公斤的包装箱的外面注明“重心(The center of gravity)位置”。 
5)如果参展展品是机器的,各参展企业请根据自己的摊位图,提供机器在摊位摆放的图纸。图纸要求机器距离摊位前后左右的具体尺寸及机器正面的朝向。请最好对机器包装箱的里面和外面进行拍照,并将照片寄给货运商,以便货运商安排贵司机器的拆箱、进馆和就位等事宜。 
6)机器接口及容易生锈的地方要预先加油。如果机器事先调试过,请将机器中所加的水放干净,以免生锈。如展品有油箱和电瓶,必须将油箱清空、电解液排放干净,否则船公司不提供运输服务。 
四、保险 建议各参展企业将自己的贵重展品进行投保,根据惯例,货运商的保险责任赔偿金额很低。 
五、其他注意事项: 
1) 各参展单位千万不要在展品中夹带食品饮料、危险品,否则海关可能会扣押、没收。严 重的会导致耽误参加展会。 
2) 展单位务必在运单发货人一栏或在其它显著位置填写展览会及“参展单位”的名称,否则一龙企业有限公司将难以辨别展品的归属,并可能导致您的货物延误出运。请详细写清发货人、电话、单位名称及地址联系人,在品名中写清展览会名称和详细品名,以便货运商联络。
3) 单上提货方请不要填写具体人名,以防止提货困难。展品发出后, 请立即书面通知货运商,您的发运方式并将正本提货单寄至货运商。否则因此造成的货物延误、损坏或丢失,货运商概不负责。 
4) 货运商运输服务自仓库接货时起,如展商未将货物直接送至指定仓库,货运商将收取有关提货费用,建议展商将展品直接运送至指定仓库。 
5)各单位填报展品包装箱尺码, 重量一定要准确. 如参展展品单件包装箱尺码超过 长5米, 宽2.2米, 高2.2米; 或重量2吨, 请提前通知一龙企业有限公司, 货运商将视船期情况, 考虑是否可以安排特种箱发运.
6)展品在我国海关所需任何特殊文件,请参展企业提前通知货运商 
7)各参展单位尽量不要随身携带展品, 以免产生不必要的额外费用. 如随身携带,被当地海关扣留, 费用自负. 因此延误展出, 一龙企业有限公司不承担责任. 
8)参展企业的展品出关和入关最好用同一家货运商承运,否则国外海关将认定展品没有出关,必须如数交纳当地所征税金. 展品在入关时也会引起不必要的麻烦。

 


 
 
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