档案，是历史的真实记录，是时间的忠实见证，更是企业发展的智慧源泉。作为城市供水事业的重要承载者，青岛胶州自来水有限公司始终坚持以档案为基石，深入挖掘档案价值，将档案工作深度融入企业发展、工程建设与智慧管理全过程，在传承中创新，在创新中发展，用一份份珍贵的档案资料，绘就了胶州供水五十年波澜壮阔的发展画卷。
以档案为根
构建“胶州供水记忆”
档案不仅是“过去的印记”，更是“当下的支撑”和“未来的蓝图”。公司坚持“档案即资源、档案即生产力”的理念，立足企业实际，以公司档案为母体，系统构建独具特色的“胶州供水记忆”。
传承企业文化，激发精神动力。优秀的企业文化源于历史积淀，成于时代创新。公司高度重视档案在企业文化“扬弃”与融合中的独特作用，通过对档案中记载的成功经验与失败教训的系统分析，提炼出符合新时代要求的文化内核。无论是服务宗旨的坚守，还是技术创新的追求，都能在档案中找到源头与印证。在此基础上，公司精心策划并编辑出版《水韵弘长》画册，拍摄《一路凯歌五十年》文化宣传片，以图文并茂、视听结合的方式，生动展现企业发展脉络和文化品格。
深挖档案史料，夯实记忆根基。为全面还原企业发展轨迹，公司专门成立画册编纂和视频拍摄领导小组，由党群工作部牵头组建专业编写团队，统筹推进档案征集与整理工作。通过走访老职工、发动全员参与，广泛收集口述历史、文献资料和实物档案，做到应收尽收、不漏一物。同时，建立信息共享平台，按载体、形成时间、专题分类进行排序、编码指引、编制目录并妥善归档，构建“记忆的府库”。
以档案为基
赋能智慧供水发展
档案的价值不仅体现在文化传承，更在于对现实运营的强力支撑。近年来，公司重点推进的车家河水厂升级扩建工程，作为提升胶州市供水能力、优化水质保障的重点工程项目，其前期规划、设计论证、施工组织等环节均高度依赖历史档案资料的支持，充分依托了历史档案提供决策依据。工程启动之初，工作人员第一时间调阅了原水厂建设时期的地形图、工艺流程图、设备参数档案等资料，全面掌握了厂区地质条件、管网布局。这些尘封于档案室中的图纸与数据，成为新方案设计的重要依据，有效避免了重复勘探和资源浪费，大大提升了项目决策的科学性和实施效率。随着工程的推进，所有新建设施的设计变更、验收报告等资料均被实时归档，并纳入公司统一的档案管理系统。这不仅确保了工程全过程可追溯、可查证，也为今后设备维护、技术改造提供了完整的信息链条。
近年来公司上线运行的GIS系统，作为公司管网管理的核心平台，其数据基础大量来源于多年积累的供水管网档案。从上世纪70年代的手绘管线图，到90年代的CAD电子图纸，再到近年来通过普查更新的高精度空间数据，这些跨越数十年的档案资料经过数字化转换、坐标校正和属性补全，最终汇聚成一张覆盖全域、动态更新的“智慧供水地图”。GIS系统的成功应用，离不开档案工作的系统性支撑。如今，工作人员在GIS系统中轻点鼠标，即可调阅某段管道的管材规格、施工单位、维修记录等全套档案信息，真正做到了“一图知全貌、一网管全程”。这不仅是技术的进步，更是档案价值在新时代的创造性释放。
档案工作，看似默默无闻，实则关乎长远。它记录着每一次技术革新，见证着每一项工程建设，承载着每一代供水人的初心与使命。胶州自来水公司将继续深化档案信息化建设，加快档案的标准化管理，探索建立“供水记忆数据库”。同时，进一步拓展档案服务领域，将档案数据应用于应急管理、资产全生命周期管理、供水安全评估等关键环节，为建设安全、智慧、绿色、高效的现代化供水体系提供坚实支撑。
