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 协同办公OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办公情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在协同办公OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。在日常办公管理软件使用的过程中，除了本身各个模块功能的使用，对于企业的管理者、中层干部、普通员工，同时还会注重的是能够及时获取到能辅助日常办公的相关信息。